เมื่อวันที่ ๑๔ ตุลาคม ๒๕๖๘ พลอากาศโท ภณ ธิติวัชรเดช ผู้แทนสำนักงานราชองครักษ์ในพระองค์ และเจ้าหน้าที่กองงานพระราชพิธี เดินทางมาสำรวจพื้นที่และประชุมเตรียมการต้อนรับผู้แทนพระองค์
ในกรณีพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวทรงพระกรุณาโปรดเกล้าให้ผู้แทนพระองค์มาพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยราชภัฏ ในเขตภาคตะวันวันออกเฉียงเหนือตอนบน ระหว่างวันที่ ๖ - ๗ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ ในการนี้ นาวาอากาศเอก วิทวัส ครองธานินทร์ ผู้บังคับการบิน ๒๓ ให้การต้อนรับ ณ ลานจอดอากาศยาน หน้ากองบังคับการกองบิน ๒๓ จังหวัดอุดรธานี